Специалист по управлению документами организации

Особенности

  • Трудоустройство по основному месту работы в ЦПМ, с оформлением по совместительству в АПО.

Чем предстоит заниматься

  • Полное ведение документации ОРТШ ЦПМ и АПО (в том числе учёт и хранение документов, ведение реестров). 
  • Подготовка справок, писем и иных документов по запросу, проверка оформления и передача документов ответственным специалистам. 
  • Подписание и учёт соглашений о партнёрстве, контроль движения и комплектности оригиналов.
  • Участие в разработке и актуализации шаблонов договоров под задачи проектов.
  • Сопровождение документооборота по внебюджетной деятельности (договоры, закрывающие документы, реестры).
  • Сопровождение командировочных документов сотрудников ОРТШ и взаимодействие по командировкам в течение года.
  • Выполнение текущих кадрово-административных задач в контуре организационного отдела (подписание соглашений и др.).

Требования

  • высшее образование;
  • опыт ведения документооборота (договоры/соглашения/письма/реестры) от 1 года;
  • опыт сопровождения командировок и кадрово-административных документов;
  • понимание процессов закрывающих документов и документооборота по внебюджету;
  • внимательность к деталям и срокам;
  • аккуратность в работе с оригиналами и реестрами;
  • ответственность и организованность;
  • умение выстраивать эффективную коммуникацию с несколькими участниками процесса (подразделения, общий отдел, юристы);
  • уверенный пользователь MS Office, Google Docs, умение вести таблицы-реестры.

Условия

  • заработная плата — 104 000 руб. на руки + KPI по итогам квартала;
  • график работы: 5/2 c 10:00 до 18:00, офисный формат работы;
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • работа в проектной среде;
  • офис класса B в шаговой доступности от метро Профсоюзная, планируется переезд недалеко;
  • премии по итогам календарного и учебного года;
  • бесплатный доступ к КПК от Центра педагогического мастерства.

Будет плюсом:

  • опыт работы в образовании;
  • опыт подготовки/сопровождения договоров совместно с юристами.

Важно!
Отклики самых внимательных соискателей мы ждем на почту, указанную в контактах.

Мы гарантируем:

  • благоприятную и экологичную атмосферу в коллективе;
  • адекватное руководство и прозрачную систему взаимодействия;
  • достойную оплату труда и возможность профессионального роста.

Как оставить отклик на вакансию

  1. Напишите на hr@cpm.moscow в теме письма укажите на какую позицию вы претендуете, приложите резюме.
  2. Дождитесь подтверждения заявки: для прошедших первую ступень мы назначим собеседование.
  3. Пройдите собеседование и дождитесь результатов.

Откликнуться