Секретарь (личный помощник)

Чем предстоит заниматься

  • Приём и фиксация оперативных поручений директора;
  • Организация встреч и ведение календаря руководителя;
  • Обеспечение работы приёмной;
  • Взаимодействие с сотрудниками ЦПМ, гостями и внешними партнёрами;
  • Координация административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой приёмной и кабинета директора;
  • Координация служебных перемещений директора;
  • Координация работы водителей директора и составление графика служебных поездок;
  • Организация пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат для встреч директора;
  • Сопровождение визитов (встреча и навигация гостей);
  • Контроль готовности приёмной к работе и проведению встреч.

Чего мы ждём

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Высокий уровень владения навыками деловой коммуникации;
  • Способность оперативно реагировать на изменения в рабочем процессе;
  • Умение одновременно вести несколько задач,
    не упуская детали и сроки;
  • Готовность работать в режиме оперативных поручений;
  • Сервисный подход в работе с коллегами и гостями;
  • Внимательность, исполнительность и тактичность;
  • Аккуратность при работе с конфиденциальной информацией.

Условия

  • Заработная плата — 100 000 руб. на руки + KPI
    по итогам квартала;
  • График работы: 5/2 c 10:00 до 19:00, очный формат работы;
  • Официальное трудоустройство в соответствии
    с ТК РФ;
  • Интересные и разнообразные задачи;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Офис класса B в шаговой доступности от метро «Вавиловская»;
  • Премии по итогам календарного и учебного года; 
  • Бесплатный доступ к КПК от Центра педагогического мастерства.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы в сфере образования;
  • Навыки составления и визуального оформления презентаций;
  • Креативный подход к оформлению материалов и решению организационных задач.

Важно!
Отклики самых внимательных соискателей
мы ждём на почту, указанную в контактах.

Мы гарантируем:

  • Благоприятную и экологичную атмосферу
    в коллективе;
  • Адекватное руководство и прозрачную систему взаимодействия;
  • Достойную оплату труда и возможность карьерного роста.

Как оставить отклик на вакансию

  1. Напишите на hr@cpm.moscow в теме письма укажите на какую позицию вы претендуете, приложите резюме.
  2. Дождитесь подтверждения заявки: для прошедших первую ступень мы назначим собеседование.
  3. Пройдите собеседование и дождитесь результатов.

Откликнуться